白色申告するなら無料から使える会計ソフト「freee」が素人にもお勧め

先日、確定申告の記事を書いたときに、恥ずかしながら、平成26年1月の白色申告から、簡易的な記帳義務があることを初めて知りました。

個人の白色申告の方で事業や不動産貸付等を行う全ての方は、平成26年1月から記帳と帳簿書類の保存が必要です。

引用:国税庁

国税庁のホームページによると、簡易的な記載方法で良いので帳簿をつけ、保存しないといけないようです。

簡易記帳の方法は、以下の国税庁のページに書かれています。

けれど、どう考えても説明が簡易的ではありません。正直どう書いていいかイメージすら湧きません。だって簡易記帳の説明がこれですよこれ。

簡易な方法による記帳(国税庁)

書いてあることがちゃんと理解出来れば、「簡易記帳」というといわれるだけあって、通常の記帳よりも簡単なんでしょう。

ただ、いくら簡易的なものとはいえ、これまで帳簿などをつけたことがない者にとっては、かなりハードルが上がったことには間違いありません(それまでは年収300万円以下は記帳が不要だった)。

記帳未経験者にとって、簡易的なものであろうがなかろうが、何を書いて良いのかよくわからないし、正直とても面倒くさいです。

けれど、そうは言ってもこれは法律で定められた決まり事です。個人事業や副業等で収入を得ている人は必ず帳簿をつける必要があります。

ですので、「白色申告の帳簿の付け方ってどうやればいいんだ?」と調べるために、Googleで「白色申告 記帳」などで検索していたら、トップに「無料で使える白色申告ソフト – freee」とか書いてあるじゃないですか。

「白色申告 記帳」でGoogle検索

しかも、「自動で会計帳簿を作成」とかとか書いてあるので、早速このfreeeというサービスに飛びついてみました。

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freeeとは

会計ソフト freee (フリー) 無料から使えるクラウド会計ソフト

無料から使える会計ソフト「freee(フリー)」

freeeとは、白色申告なら無料から使える全自動のクラウド会計ソフトです。

経理・簿記の知識がなくてもカンタンに決算書を作成できると案内に書いてあります。

freeeについては前々から、名前だけは目にして知ってはいました。けれどこれまで、帳簿とかと縁のない生活を送っていたので、使ったことはなかったです。ただ今回ばかりは、「ここで使わずしていつ使うのだ?」ということで.使ってみることにしました。

freeeを使用してみる

freeeに登録して、早速使用してみました。

クレジットカード口座の登録

最初は、支出の登録が自動でできるという、クレジットカードの口座登録を行ってみたいと思います。

楽天カードの登録例

楽天カードの口座を登録するには、「口座→口座を登録→楽天カード」を選択します。

楽天カードの口座登録の操作

すると、以下のような画面が表示されるので、楽天カードログインページで使用するアカウント情報を入力し「明細を取り込む(同期実行)」ボタンをクリックします。

楽天カードの口座登録

しばらく待ったのち、以下のような画面が表示されるので、「自動で経理で取引を作成する」ボタンを押します。

楽天カードの同期完了

自動で経理

自動で経理を選択すると、以下のような楽天カードでの購入履歴がズラリと表示されます。

楽天の取り込み結果

赤枠は全部支出です。これらの支出の中から、経費となるような支出を「登録」していくだけです。

エックスサーバーの料金登録

僕のような、ブログで収入を得ている場合は、エックスサーバーのサーバー代などは経費になるので支出として登録しています。

勘定科目選択が簡単

初心者には、何を記入してよいのかわかりづらい勘定科目も、このようなメニューの中から手軽に選ぶことができます。

勘定科目の設定

素人の僕がfreeeを使ってみて、これが手軽で一番ありがたかったかもしれません。

通常は、素人に「勘定科目を記入する」といわれても、「何それ、何を書けば良いの?」となりますが、こういったメニューがあると、「なるほど。こういう項目があって、こういうことを書けば良いのか。」と大体どのようなことを書けば良いのかがわかります。

もちろん、どの支出が、どの勘定科目になるのか、わからない場合は、調べる必要があります。どうしても、わからない場合は、確定申告が始まる前に、税務署に聞いても答えてくれるのではないかと思います。

ネットで調べる場合は、僕の場合、以下のように調べています(例:サーバー代を調べるとき)。

サーバー代 勘定科目

とりあえずfreeeでは、いろいろな場面で感覚的に「選択」していくだけで、手軽に操作をすることができます。

銀行口座の登録

銀行口座を登録することで、口座への収入と支出を自動登録することもできます。

新生銀行の登録例

新生銀行の口座を登録するには、「口座→口座を登録→新生」を選択します。

新生銀行の口座登録操作

自動で経理

すると以下のように、口座情報と、セキュリティーカードのコードの入力欄に情報を入力し「明細を取り込む(同期実行)」ボタンを押します。

freee 全自動のクラウド型会計ソフト

銀行の場合は、クレジットカードと違い、アカウント情報とともにセキュリティコードもサービスに預ける形になります。ですので、freeeのセキュリティが心配な場合は、同期後、パスワードの変更をすると良いと思います。とりあえず、1年に1度データを取得出来れば良いので。

しばらくすると、同期が完了し、以下のような、明細一覧を取得することができます。

新生銀行の明細

収入は青枠で囲われ、支出は赤枠で囲われるのでわかりやすいです。

こちらも、Amazonなどからの振り込みは、収入として「登録」ボタンを押して登録していきます。

Amazonからの収入を登録

こんな感じで、収入と支出を登録していきます。

収入の勘定科目

収入の方も以下のように、勘定科目が手軽に選択できます。

収入の勘定科目

注意点

確定申告の記帳は、一定期間保存する必要があります。

ですので、帳簿を出力せずに、サービス側でデータを保存しておく場合は、freeeの標準プラン登録をする必要があります。

参考 個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存について|国税庁

レポート機能

このような感じで、収入と支出を登録し終わると、以下のようなレポートとして出す機能もあります。

以下は、収入のレポートです。

取引先別 収入の推移

取引先別 収入の推移

「Amazonからの紹介料率の変更で、収入が落ちたなー。」みたいなことが一目でわかります。

取引先別 収入の比率

取引先別 収入の比率

「自分の収入は、○○に頼り切ってんなぁ」なんてことがすぐにわかります。

レポートで経営状況(運営状況)がわかりやすい

レポートを見ることによって、現在どのような状況なのかが視覚的にわかります。帳簿の記帳同様、こちらの機能もありがたいです。

このほかにも、品目別、勘定科目別レポートなども見ることができます。もちろん、支出レポートも同様に見ることができます。

確定申告書類作成

もちろん、確定申告書類も作成できます。

freeeでは、メニューの「確定申告」から「確定申告書類の作成」を選択します。

freeeのメニューから確定申告書類の作成を選択

自分の基本情報を入力したあと、freeeでは以下のような「はい」か「いいえ」に答えて入力をしていくことにより、確定申告書が作れる仕様になっています。

はい か いいえ で選択してください(freee)

少し難しい項目もありますが、調べながらひとつひとつこなしていくことで、書類が作成されます。自分に関係ない項目は、×(いいえ)を漬けて、飛ばしてしまえばOKです。自分と関係ある項目だけ、○(はい)を付けて入力していくスタイルです。

以下は、白色申告決算書の出力例です。書類はPDFで出力されます。

白色申告決算書

以下は、確定申告書Bの出力例です。

確定申告書B

freeeの登録方法

最後に、freeeへの登録方法です。

登録するには、freeeに移動し、「無料で試してみる」ボタンを押します。

会計ソフト freee (フリー) 無料から使えるクラウド会計ソフト2

移動した先で「 freeeアカウントの新規作成(無料) 」を行います。

 freeeアカウントの新規作成(無料)

すると、以下のようなプラン選択画面が出るので、「無料プランに登録する」ボタンを押します。

プラン選択画面

白色申告書類を作る場合は、無料プランでOKです。青色申告書類を作る場合は、標準プランに登録する必要がありますが、最初3ヶ月間無料なので、今年の確定申告に利用することができます(※現在は無料期間が30日になりました)。

次は、事業所の住所や電話番号を記入します。

freee 全自動のクラウド型会計ソフト(住所登録)

次は、銀行口座や、クレジットカードなどを、口座として登録します。

freee 全自動のクラウド型会計ソフト(口座登録案内)

freeeでは、現在1905社に対応しているそうで、以下のような、サービス選択画面から口座を登録することができます。

口座の登録をスキップする

とりあえず、口座登録は後からでもできるので、「口座の登録をスキップする」のリンクをクリックして登録を終えました。

登録は、これで完了です。特に難しいことはないと思います。

まとめ

紹介したようにfreeeでは、手軽に帳簿をつけたり、申告書を作成したりできます。

経理など、全くわからない僕でも、ある程度形になったものは、作成することができました。

もちろん、僕のようなド素人が1人で記入したものなので、どこかおかしいところがあるかもしれません。なので、この後詳しい人に相談するつもりではいます。

追記:数日後、詳しい人に見てもらったら、問題なく作成できていました。正直、こんな簡単に作れるとは思っていなかったです。

サイト 無料から使える会計ソフト「freee(フリー)」