会計ソフト「MFクラウド確定申告」を無料で使い倒す方法

僕は、もうかれこれ3期にわたり「MFクラウド確定申告」を利用しています。

そして、これまでの全期間、無料プランの範囲内で利用させてもらっています。

無料で使える会計ソフト「MFクラウド確定申告」は零細個人事業主にとっては神ツールなのではないか
確定申告、面倒くさいです。 ただでさえ面倒なのに、2014年の確定申告から、僕のような超零細個人事業主でも、記帳義務と保存義務が生じま...

で、この「MFクラウド確定申告」は、無料であるにもかかわらず、ほとんどの機能を利用でき、確定申告資料の作成までできてしまいます。

それで、無料プランを利用するのに必要な条件は、とてもシンプルで「月々の仕訳の数が15件以下であること」です。

ですので、僕のような零細個人事業主だと、使い方のコツさえ分かれば、結構無料プランで思う存分利用できます。

ということで今回は、言い方悪いですが「MFクラウド確定申告を無料プランで出来る限り使い倒すコツ」みたいなものの紹介です。

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無料プラン利用に向いている方

いくら、「MFクラウド確定申告」が無料で利用できるからといっても、無制限に利用できるわけではありません。

無料プランだけを利用するには、向き不向きがあります。

無料プラン継続利用に向いている方

今回の方法は、以下のような方に向いています。

  • 取引や経費計上が少ない零細個人事業主の方
  • 事業収入のがメインがウェブ広告等で仕訳作業が特に多くない方

というか、上の条件は、僕にまんま当てはまるものです。

先程も書きましたが、「MFクラウド確定申告」を無料で利用し続けるには、「月々の仕訳数が15以下であること」が条件です。

無料プラン継続利用に向いていない方

なので、以下のような事業主の方には向いていません。

  • 取引相手が多くて多くの記帳が必要な方
  • 様々なものを多数経費に計上する必要がある方

上記のような方は、必然と仕訳が月15件よりも多くなってしまいます。なので、これらの方は、どうしても有料プラン(年額8800円)を利用する必要があると思います。

向いていない方でも最大1年は無料で使える方法もある

ただ、無料プラン継続利用に向いていない方でも、使い方で次第では、その期の確定申告をするまで(1年ぐらい)は、無料プランで利用することができます。

その方法については後述したいと思います。

無料プランにしがみつくポイント

無料プランを出来る限り継続利用するためのポイントといっても、特に難しいことはありません。

主に、以下の2つのポイントに気をつけて利用すれば、可能な限り無料プランにしがみつくことができます。

  1. 月ごとに15件の仕訳は必ず行う
  2. その月の仕訳数が15件を超えた場合は次の月にまわす

以下では、それぞれのポイントについて詳しく説明したいと思います。

月ごとに15件の仕訳は必ず行う

「MFクラウド確定申告」では、月々それぞれ15件を上限として仕訳を行うことができます。

ですので、1年にして「15件×12ヶ月」で180件の仕訳数内に収まら範囲内であれば、何年でも無料利用することができます。

ですので、僕のような零細個人事業主の場合は、使い始めて今季で3期目になりますが、無料でずっと利用できています。

取引の多い事業主は、有料プランに入る必要があると思います。ただ、それだけ取引が多い場合は、それなりの収入もあると思うので、有料プラン年額8800円なんて屁でもないと思います。

ただ、年に180件仕訳ができると言っても、確定申告直前になって、一気にできるわけではありません。

仕分けは、月ごとに15件までと決められています。

なので、毎月面倒くさくても、15件の仕訳は確実に消化しなくてはなりません。

とりあえず、毎月毎月、以下の仕分け画面で15件は仕分けを行うのを習慣にする必要があります。

MFクラウド確定申告の自動仕分け画面

仕訳画面で、月々の仕訳数が15件を超えると以下のようなダイアログが表示されます。

MFクラウド確定申告の無料仕訳数上限を超えた場合

登録仕訳件数が上限を超えています

より便利にご利用いただけるプランに
変更しませんか?

このダイアログが出るまで仕訳を行うことができますが、できれば15件キッチリと数えて出さないようにしたほうが無難です。

その月の仕訳数が15件を超えた場合は次の月にまわす

ただ、色々業務を行っていれば、その月の仕訳数が15件を超える場合もあるかと思います。

そういった月は、仕訳を行っていると、以下の「上限ダイアログ」が表示されると思います。

登録仕分件数が上限を超えている時に出るダイアログ

仕訳をしていて、このダイアログが表示されたら、とりあえずその月の仕訳は、そこで必ず終えてください。

できれば、このダイアログを出さないように15件キッチリ数えて仕分けするのが望ましいです。

残った仕訳は、次の月にまわします。

もしかしたら次の月は、取引や経費計上が少ない月かもしれないので、そのとき仕訳することにすればOKです。

もし、次の月でも仕訳数が15件を超えるような場合は、次の次の月にまわすといった感じです。

図にすると以下のような感じになります。

MFクラウド確定申告無料プラン

この方式で行うと、年あたりの仕訳数が180件以内に収まるうちは、無料でずっと継続利用することができます。

仕訳数が年あたり180件を超える場合は

「うちの場合は取引数や経費計上が多いので180件を超えるな」なんて場合にも、とりあえず1月に「MFクラウド確定申告」に登録して金融機関登録や、クレジットカード登録さえ行って同様の作業を行っておきます。

そして、確定申告書類を作成する月に有料プランに加入して、余った分の仕訳をまとめて行えば、それまで使用してきた約1年分は、無料のまま会計ソフトを利用できたことになります。

最初から有料プランを利用する方の場合で、「月々に細々と15件ずつ仕訳するのは面倒くさい」なんて場合は、期首に登録しておいて、金融機関で取引情報や、クレジットカードの明細情報を自動取得させときます。

そして、確定申告前の2月あたりに、まとめて行うなんてこともできます。

MFクラウド確定申告でできる限り仕訳をまとめて行いたい人

仕訳などを溜め込んでしまうと面倒になるので、あまりおすすめはしませんが。

必ずしも期首(1月)にに登録する必要はありません。「MFクラウド確定申告」の明細自動取得機能は、数ヶ月前まで遡って取得することができるので、後でまとめて行うことができます。

ただ、銀行や、クレジットカード会社によっては、数ヶ月しか取得できないところもあるので、自動取得でなるべく手軽に行いたい場合は、早めの登録をおすすめします。でないと、面倒な手入力する必要があります。

まとめ

とりあえず、以下の2点に注意していれば、仕訳数の少ない事業主の場合は、「MFクラウド確定申告」を継続して無料利用できます。

  1. 月ごとに15件の仕訳を忘れずに行う
  2. 15件を超えた場合は次の月にまわす

「ちまちま数を気にしながら仕訳するのは、面倒くさいよ!」なんて場合は、サクっと有料プランにしてしまうのも良いかと思います。

というのも、無料プランでは「仕訳ルールの学習機能」と「勘定科目の自動提案機能」が自由に使えないからです。

仕訳ルールの学習機能
登録した仕訳を記憶します。
勘定科目を修正した場合も、修正内容を記憶し、次回以降は同じ条件の明細に正しい勘定科目を提案してくれる機能。
勘定科目の自動提案
取得した明細のテキストを分析して、確定申告ソフトが合致する勘定科目を自動で初期提案してくれる機能。

とりあえず、これらの機能が無制限で使えるだけでも、年額8800円を払う価値はあると思います。

ということで、「MFクラウド確定申告」は、無料で使う倒すもよし、有料にして効率化を図るもよし、だと思います。

無料で使える会計ソフト「MFクラウド確定申告」は零細個人事業主にとっては神ツールなのではないか
確定申告、面倒くさいです。 ただでさえ面倒なのに、2014年の確定申告から、僕のような超零細個人事業主でも、記帳義務と保存義務が生じま...

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